Buscamos una persona dinámica y organizada para unirse a nuestro equipo como recepcionista en nuestra próspera agencia inmobiliaria. El ideal desempeñará un papel crucial en el apoyo a las operaciones diarias de nuestra oficina y el candidato brindará asistencia administrativa eficiente a nuestros profesionales de bienes raíces.
Responsabilidades:
Soporte administrativo:
- Administre y organice tareas de oficina, incluyendo contestar llamadas telefónicas, responder correos electrónicos y manejar correspondencia.
- Mantenga un sistema de archivo organizado para documentos importantes y registros de clientes.
- Recibir pagos de inquilinos y manejar caja chica
Interacción del cliente:
- Saludar a los clientes y visitantes, brindándoles un ambiente profesional y acogedor.
- Comunicarse con los clientes para recopilar la información necesaria y transmitir mensajes a los agentes inmobiliarios.
Entrada de datos y mantenimiento de registros:
- Ingrese y actualice la información del cliente y los detalles de la transacción en la base de datos de la agencia.
- Garantizar la precisión y la integridad de los datos para respaldar la toma de decisiones eficaz.
Calificaciones:
- Diploma de escuela secundaria o su equivalente; (La certificación en administración de oficina o campo relacionado es una ventaja).
- Experiencia comprobada como secretaria o asistente administrativo (preferiblemente en un entorno inmobiliario o de administración de propiedades).
- Competente en Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook); (la familiaridad con el software de gestión inmobiliaria es una ventaja).
- Excelente comunicación y habilidades interpersonales.
- Fuertes habilidades organizativas con gran atención al detalle.
- Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar tareas en un entorno acelerado.
- Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.
Condiciones de trabajo: Este puesto opera en un entorno de oficina profesional. Se esperan horarios de trabajo regulares, con flexibilidad ocasional según las necesidades del negocio.
Si es una persona altamente organizada y le apasiona contribuir al éxito de una agencia de bienes raíces, lo invitamos a postularse para el puesto de recepcionista de recepción. Envíe su currículum detallando su experiencia relevante.
