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Ejecutivo de Cuenta P&C
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JOB SNAPSHOT
ASSISTANT MANAGER – ADMINISTRATIVE SERVICES
Milano, IT
Il Ruolo
ASSISTANT MANAGER – ADMINISTRATIVE SERVICES
La figura di Assistant Manager è un ruolo che ha subito un’importante evoluzione, fino a diventare una delle figure chiave all’interno dell’azienda; ha infatti responsabilità di tipo organizzativo ed esecutivo, che ne hanno fatto una carica strategica per l’andamento di un’organizzazione.
Siamo alla ricerca di una risorsa a supporto del top management nella gestione delle attività quotidiane.
Principali responsabilità:
- Supporto alla Direzione: Fornire assistenza di alto livello al Direttore/alla Direzione in tutte le attività amministrative e operative quotidiane, garantendo che gli obiettivi aziendali vengano raggiunti in modo efficiente e tempestivo.
- Gestione dell’agenda: Organizzare e gestire gli appuntamenti, le riunioni e gli eventi per la Direzione, pianificando i dettagli logistici e assicurando la massima produttività del tempo.
- Comunicazione: Gestire le comunicazioni in entrata e in uscita, includendo e-mail, telefonate e corrispondenza, e filtrare le informazioni rilevanti per il Direttore, garantendo una comunicazione efficace all’interno e all’esterno dell’azienda.
- Preparazione della documentazione: Preparare documenti, presentazioni, relazioni e altri materiali necessari per incontri, conferenze e progetti, garantendo la precisione e la coerenza dei contenuti.
- Gestione dei viaggi: Organizzare i viaggi di lavoro, inclusi voli, hotel, trasporti e itinerari, e assicurare che siano rispettati i budget e le politiche aziendali.
- Riservatezza e confidenzialità: Gestire informazioni sensibili e confidenziali con la massima discrezione e riservatezza, garantendo il rispetto della privacy e delle normative aziendali.
- Collaborazione con altri dipartimenti: Collaborare con altri dipartimenti e membri del team per garantire un flusso efficace di informazioni e risorse e supportare progetti interfunzionali quando necessario.
I requisiti
- Esperienza comprovata come Assistente di Direzione o ruolo simile, preferibilmente in un ambiente aziendale o manageriale.
- Eccellenti capacità organizzative e gestionali, con una forte attenzione ai dettagli e alla precisione.
- Ottima capacità di comunicazione verbale e scritta, con una padronanza della lingua italiana e una buona conoscenza dell’inglese.
- Abilità nel multitasking e nel lavorare sotto pressione, con la capacità di risolvere problemi in modo rapido ed efficiente.
- Conoscenza dei principali strumenti informatici, inclusi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e software di gestione agenda.
- Orientamento al cliente e al servizio, con una mentalità proattiva e la capacità di anticipare le esigenze della Direzione.
Sede di lavoro: Milano.
We are committed to equal employment opportunities at WTW
“Belonging to protected category as per Law 68/99 is the preferred lane”
UNSOLICITEDCONTACT
Any unsolicited resumes/candidate profiles submitted through our web site or to personal e-mail accounts of employees of Willis Towers Watson are considered property of Willis Towers Watson and are not subject to payment of agency fees. In order to be an authorized Recruitment Agency/Search Firm for Willis Towers Watson, any such agency must have an existing formal written agreement signed by an authorized Willis Towers Watson recruiter and an active working relationship with the organization. Resumes must be submitted according to our candidate submission process, which includes being actively engaged on the particular search. Likewise, for our authorized Recruitment Agencies/Search Firms, if the candidate submission process is not followed, no agency fees will be paid by Willis Towers Watson. Willis Towers Watson is an equal opportunity employer. If you would like to have your contact information saved for future consideration, please email: Agency.inquiries@willistowerswatson.com.
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July 24 @ 3:00 pm - 6:00 pmOLA Early Career Symposium
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