Operation Administrator, AMZL
DESCRIPTION
※こちらのポジションは、新設される大阪府茨木市の物流拠点での勤務となります。
アマゾンジャパンでは急拡大する自社配送ネットワークAmazon Logistics(AMZL)を支えるオペレーション・アドミニストレーターを募集しています。 オペレーション・アドミニストレーターはマス採用マネージャー及び、デリバリーステーションマネージャーの指示のもと、以下の業務を行っていただきます。
世界最高のラストマイル（最終拠点からお客様への物流サービス）を構築するという目標に向かって、デリバリーステーションや本社のメンバー、派遣会社等取引先と積極的にコミュニケーションを取りながら、正確かつスピード感をもって業務を進めていける方を求めています。
【HR業務】
・日々の従業員の勤怠に関わるデータ抽出ならびにデータ作成
・日々の従業員の勤務時間や出勤退勤等の就労管理
・日々のシフト時間に基づく要員把握
・従業員のシフト表の作成、シフト変更対応
・社内人事システムへ派遣社員登録・登録情報編集
・派遣会社向けの契約書各種作成・発注・派遣費用支払い
・必要人員確保のため、派遣会社及び社内関係者との調整・交渉
・派遣会社及び社内ステークホルダーへ正確な情報をスムーズかつ効率的に伝達するプロセスの開発・維持・改善
・HRチームで取組むプロジェクトへの参加
※HR業務全般について、複数ステーションをご担当頂く可能性があります。
【総務業務】（将来的に他部門へ業務移管される可能性があります）
■総務、オフィスマネージメント業務
・事務用品管理、発注業務
・電話応対
・ステーションで取り組む改善活動の事務局業務
・社内精算システムを使用した請求書処理、発注記録管理等
■イベントの企画・運営サポート業務
・従業員のモチベーション向上のためのイベント企画、オリジナルグッズの制作
■来客対応業務
・VIP来社時の応対
※日々のオペレーションに必要な人員数を必要なタイミングで集め、安定したオペレーションの実現をサポートすることがメインの仕事です。
※従業員の勤怠に関わる仕事を通じて、基礎的な労務知識を学ぶことができます。
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関連情報
・所属部門:ラストマイル(AMZL)
・職種:オペレーション
・勤務地:近畿エリアDS
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●Amazon は多様かつインクルーシブな職場づくりを目指しています。Amazonは男女雇用機会均等法を順守しています。人種、 出身国、性別、性的指向、障がい、年齢、その他の属性によって差別することなく、平等に採用選考の機会を提供しています。障がいをお持ちの方は、以下をご覧ください。https://www.amazon.jobs/disability/jp
オペレーション部門のDEIの取り組み（Japanese Only）
We are open to hiring candidates to work out of one of the following locations:
Ibaraki, 27, JPN
BASIC QUALIFICATIONS
- 社会人経験3年以上
- エクセルスキル中級以上（VLOOKUP、ピボットは必須）
- ビジネスレベル以上の日本語力
PREFERRED QUALIFICATIONS
- 20名以上のシフト作成及び調整経験を1年以上（対象はアルバイトでも可）
- 総務実務経験
- 職場の環境改善経験
- 人材派遣会社との実務経験
- メールのやり取りや案内文の作成ができる程度の英語力（読み書きがメイン）
- 物流または製造業での現場、事務経験があれば尚可
- 通常会話程度の英会話ができれば尚可
- 英文メールの読み書きができれば尚可
Please check the website below for measures to eliminate unwanted second-hand smoking in each facility:
https://www.amazon.jobs/en/landing_pages/passivesmoking
就業の場所における受動喫煙を防止するための措置に関する事項については、下記リンク先をご覧ください。
https://www.amazon.jobs/jp/landing_pages/passivesmoking
The salary information can be provided individually prior to the 1st interview
賃金に関する条件は、１次面接の前に個別にご案内することができます